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CODDOC Consulting

L'archivage documentaire pour les professionnels
et les collectivités territoriales

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Archivage dans l'Hérault

Sécurisez vos documents Destruction confidentielle Gestion et Restitution Enlèvement sur site

Enlevement

  • Déplacement sur site.
  • Évaluation des besoins de l’entreprise.
  • Définir les moyens humains et logistiques nécessaires à l’externalisation.
  • Élaboration d’un devis personnalisé.
  • Acheminement des archives dans nos locaux

Traitement Info

  • Mise en conteneur normalisé.
  • Indexation des documents.
  • Création d’un inventaire papier et numérique.
  • Mise à disposition des documents demandés.
  • Traçabilité des entrées et sorties.

Archivage

  • Bâtiment conçu spécialement et répondant aux normes de sécurité.
  • Vidéosurveillance permanente.
  • Stockage et gestion des archives physiques.
  • Restitution à la demande.(Fax,Mail,Coursier).

Destruction

  • Destruction confidentielle dans nos locaux.
  • Coupe croisée < 4 mm.
  • Niveau de sécurité P3.  Norme Din  6639
  • Remise d’un certificat de destruction.
Notre Entrepôt d’Archives sur Gigean / Montpellier/ Hérault

Notre activité en images

POURQUOI FAIRE APPEL A NOS SERVICES ?

Les archives représentent un enjeu de taille pour les entreprises. Elles doivent faire face à  différentes problématiques :

  •  Des délais de conservation plus ou moins longs en fonction du type de documents.
  •  Des locaux souvent saturés par des volumes excessifs.
  •  Des bureaux inadaptés à la bonne conservation.
  •  Un prix du M2 élevé qui pourrait être utilisé pour l’activité plutôt que pour l’archivage.
  •  Le temps consacré à la recherche d’archives coûte cher à l’entreprise en monopolisant le personnel.
  •  un problème d’assurance en cas de sinistre.
  • La réduction des frais généraux.
En savoir plus

OPTIMISATION DES COÛTS DE STOCKAGE

  • Containers  normalisés en carton renforcé.
  • Empilage de 4 containers maximum.
  • Codification  des containers.
  • Locaux situés en Zone Artisanale Economique.

GESTION ET RESTITUTION

  • Création d’un inventaire  des containers.(Papier et numérique).
  • Gestion informatisée de la localisation des containers.
  • Recherche optimisée de documents à la demande.
  • Mise à disposition des éléments (copie ou original) par fax,mail ou coursier.

SECURITE

  • Surveillance permanente avec alarme. Prestataire: Sécuritas prestation avec photo et volumétrie par radar ( 2 tests sont réalisés en simultanés, ce qui permet un appel direct vers la Police)
  • Bâtiment neuf avec bardage et contre bardage aux normes en cours.
  • Conditions de température et d’hygrométrie optimales .
  • Préservation contre l’incendie : aucune source électrique dans la zone de stockage.Eclairage naturel au travers de panneaux de toit translucides.
  • Préservation contre les inondations. Entrepôt en zone non inondable avec en périphérie du bâtiment un mètre de trottoir en béton et un extérieur en gravier compressé avec des pentes rejetant l’eau vers le pluvial en extérieur
  • Le stockage des containers est sur palette positionnée sur des racks spécialement prévus à cet effet.
  • Uniquement des archives en container dans l’entrepôt.

CODDOC-Horiz

Externalisation, Stockage et gestion de votre fond documentaire.

destruction-document

  • Optimisez vos coûts de stockage.

    Réduisez vos charges locatives dédiées à l’archivage.

    Récupérez de la surface productive pour votre activité.

    Transformez votre salle d’archives en bureau additionnel.

  • Disposez de vos Archives.

    Sur simple demande Coddoc vous met à disposition vos documents par mail, Fax ou coursier si vous avez besoin des originaux.

  • Sécurisez vos documents

    Local spécialement conçu pour le stockage .

    Surveillance vidéo permanente.

  • Destruction confidentielle

    Destruction confidentielle à la demande avec prise en charge dans vos locaux.

Nous savons où sont vos archives à tout instant

  • Toutes les saisies informatiques sont dupliquées dans le « CLOUD » afin d’avoir une double sauvegarde.
Archivage documentaire